Как рассчитать больничный по беременности и родам

Содержание
  1. Расчет декретных в 2018 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры, как рассчитать дату ухода в декрет
  2. Как рассчитываются декретные выплаты
  3. Порядок расчета пособия по БиР
  4. Расчет выплат по уходу до полутора лет
  5. Минимальный и максимальный размер пособия
  6. Готовимся рожать: расчет больничного по беременности и родам
  7. Сроки больничного по беременности и родам
  8. Порядок расчета ПБиР
  9. Первый способ
  10. Второй способ
  11. Ограничения размера ПБиР
  12. Примеры расчетов размера выплат
  13. При беременности с осложнениями
  14. Как оплачивается?
  15. Последовательная инструкция по расчету пособия по беременности и родам – примеры, формулы, важные правила
  16. Как определяется расчетный период?
  17. Пример
  18. Какие дни исключаются?
  19. Какие выплаты начисляются, а какие нет?
  20. Средний дневной заработок для оплаты отпуска
  21. Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?
  22. Основные понятия
  23. Оформление отпуска в связи с беременностью
  24. Расчет денежных средств
  25. Выплата денежных средств
  26. Формулы для расчета выплат по больничному
  27. Трудодни и часы при расчете декретного больничного
  28. Отпуск по уходу за ребенком. Советы и рекомендации
  29. Бухгалтерское ведение денежных выплат
  30. Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия
  31. Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году: онлайн калькулятор
  32. Кто имеет право
  33. Сроки выплаты
  34. Расчет пособия по беременности и родам
  35. Исключаемые дни
  36. Калькулятор больничного по беременности и родам на 2018 год
  37. Минимальное пособие
  38. Обложение НДФЛ и взносами
  39. Как заполнить больничный
  40. Образец больничного
  41. Приложение к больничному

Расчет декретных в 2018 году: онлайн-калькулятор, формула и примеры, как рассчитать дату ухода в декрет

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Каждый год в расчете декретных меняются только максимальные и минимальные суммы компенсаций. При этом основной алгоритм и принципы остаются прежними.

Чтобы рассчитать выплату за декретный отпуск бухгалтер руководствуется двумя законами:

  • N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
  • Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Правильно рассчитать пособие за декретный отпуск поможет калькулятор на сайте ФСС или других. Мы пошагово описали алгоритм работы с ним.

Безработные и индивидуальные предприниматели получают пособие по уходу в минимальном размере.

Согласно законодательству, такие периоды, как беременность и роды, а также уход за ребенком до полутора лет, считаются страховыми для работающих женщин. Часть доходов, которые женщина получала в виде зарплаты, при рождении ребенка утрачиваются. Для их частичной замены государство выплачивает матерям:

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Как рассчитываются декретные выплаты

Размер декретных выплат зависит от зарплаты работника за полные два года до родов. Например, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2018 году, в расчет пособия берутся 2017 и 2016 годы.

Чтобы определить размер пособий, рассчитывают средний дневной заработок женщины за 2 года. Для этого сумму всей заработной платы за 2 года делят на 730 (количество дней).

Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 36 000 рублей. Ее средний дневной заработок такой:

36 000×24 (2 года):730 = 1183,56 руб.

Этот расчет — стандартный. Следует учитывать, что:

  • количество дней за 2 года составит 730 в общих случаях, если же один из учитываемых год — високосный, количество дней составит 731, и, соответственно, 732 дня, если оба года были високосными;
  • средний заработок не должен быть менее минимального;
  • если сотрудница имеет общий стаж работы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается из установленного МРОТ;
  • в регионах, где заработная плата начисляется с применением районного коэффициента, он включается в минимальный размер пособия.

К расчетам принимаются сведения о заработке за два прошедших года, на который начисляли страховые взносы в ФСС. Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.

Какие выплаты не входят в расчет декретных:

  • периоды болезни, оплаченные по больничному листу;
  • освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.

Порядок расчета пособия по БиР

Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске. Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:

ОснованиеДней до родовДней послеОбщее количество дней
Беременность и роды без осложнений7070140
Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)84110194
Роды с осложнениями7086156
Усыновление ребенка до 3 месяцев70 со дня его рожденияИндивидуально
Усыновление 2 и более детей110Индивидуально

Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года. Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс. руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:

43 000×24 (2 года):730×194, или 1032000:730×194 = 274257 руб.

Полученная сумма — те деньги, что женщина получает в отпуске по беременности и родам с двойней.

Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.

Расчет выплат по уходу до полутора лет

Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты. Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).

Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие:

(25 000 × 24):730×30,4×0,4, или 600 000 :730×30,4×0,4 = 9994,52 руб.

Исключение: матери на государственной службе. Все периоды, когда женщина болела, оплачиваются ей в размере 100 %. Они полностью входят в расчеты. При этом их доход не облагается страховыми взносами. Норма права распространяется на женщин, служащих по контракту, и матерей и отцов, являющихся сотрудниками:

  • уголовно-исполнительной системы;
  • МЧС;
  • полиции;
  • таможенных служб.

Матерям-представительницам этих служб выплачивается максимальный гарантированный размер пособия. В 2018 году он составляет 12 569 рублей. Учитывается увеличение этой суммы на районные коэффициенты.

Важно! Если женщина работала у нескольких работодателей, которые производили страховые отчисления, она может оформить пособие по нескольким местам работы. На руки она будет получать деньги по одному из них.

Минимальный и максимальный размер пособия

Минимальная сумма пособия по беременности и родам имеет привязку к МРОТ. Суммы выплат выглядят так:

МРОТ, суммаКоличество дней отпускаСумма выплаты (рубли)
948914043615
15648600
19460438

Максимальный размер выплат рассчитывается по страховым взносам за предыдущие годы.

  • Для 2017 года страховая база имеет ограничение в 755 000 рублей;
  • Для 2016 года — 718 000 рублей;
  • В 2015 году — 670 000 рублей;
  • В 2014 году — 624 000 рублей.

Если женщина не указала иное, используется страховая база за предшествующие годы. Максимальные выплаты составляют в 2018 году:

  • 282106 руб. за 140 дней отпуска;
  • 314347 руб. за 156 дней;
  • 390919 руб. за 194 дня.

Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году:

  • 3142 рублей на первого ребенка;
  • 6284 рублей на второго и последующих детей.

Максимальный размер пособия — 24536 рублей.

Важно! Если женщина одновременно ухаживает за двумя, тремя и более детьми, которым не исполнилось 1,5 года, пособия суммируются, но не превышают 100 % среднего заработка.

Декретные пособия выплачивает работодатель, но полностью получает компенсацию от ФСС. В регионах, где действует пилотная программа «Прямые выплаты» — платит ФСС. Выплата не облагается:

Источник: http://vse-posobia.ru/na-rebenka/dekretnye-vyplaty/raschet/

Готовимся рожать: расчет больничного по беременности и родам

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Рождение ребенка — долгожданное событие для всех, кто та или иначе, причастен к этому празднику. Но при этом это одновременно и серьезная ответственность за будущего ребенка. Мамочке нужно следить за своим здоровьем, а для этого понадобятся деньги.

Разберем вопрос — как правильно произвести расчет больничного пособия по беременности и родам (ПБиР).

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

Сроки больничного по беременности и родам

Срок такого отпуска, а, значит, и срок выплаты декретных напрямую зависит от хода протекания беременности:

  1. стандартный срок при беременности без каких-либо осложнений составляет 140 дней;
  2. при осложнениях срок такого отпуска составит 156 дней;
  3. в случае вынашивания и рождения двух или более детей — 194 дня.

Порядок расчета ПБиР

Существует два варианта подсчета размера ПБиР.

Первый способ

Первый из них несколько устарел, но, тем не менее, может применяться:

  1. Определяем расчетный период, за который принимаем год до момента ухода женщины в отпуск по беременности. Из него исключаем следующие моменты:
    • время пребывания женщины в очередном отпуске;
    • время, в течение которого женщина находилась на больничном;
    • другие периоды, не облагаемые страховыми платежами.
  2. Определяем размер среднего заработка.

3. Рассчитываем размер среднего дневного заработка по формуле: годовая прибыль делится на количество дней в расчетном периоде.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

Второй способ

При втором варианте подсчета ПБиР во внимание берутся два последних календарных года до дня официального ухода женщины в декретный отпуск. Формула расчета по второму варианту будет выглядеть так:

Сумма общей прибыли делится на 730

В результате получаем размер среднего дохода за один день.

Важно: при подсчете размера ПБиР по второму варианту учитываются все дни за расчетный период, никакие дни в данном случае исключению не подлежат. В суммарную прибыль включаются все доходы, с которых производилась уплата страховых взносов.

Независимо от выбранного варианта подсчета среднедневного заработка, размер ПБиР далее определяется по формуле:

среднедневной заработок умножается на количество дней больничного

Ограничения размера ПБиР

На данный момент установлены следующие ограничения размера ПБиР:

  • при нормальной беременности размер пособия составляет от 34 520,55 до 265 827,63 рублей;
  • при многоплодной беременности от 47 835,62 до 368 361,15 рублей;
  • при осложненных родах от 38 465,75 до 296 207,93 рублей.

Еще один важный момент расчета размера ПБиР — если не имела в течение 6 месяцев до момента ухода в декретный отпуск никакой работы. В этом случае размер пособия будет равняться МРОТ (в 2016 году он составляет 6500 руб. (6800 руб. с 1 июля 2017 года)).

К начисленному размеру пособия применяются поправочные коэффициенты каждого территориального округа нашей страны.

Примеры расчетов размера выплат

Гражданка Петрова А.В. трудоустроена в АО «Кропс» с 3 апреля 2015 года. С 15 апреля 2016 года она ушла в декретный отпуск на 140 календарных дней. За расчетный период принимаем 2015-2016 годы (730 календарных дней).

В течение расчетного времени исключаемые периоды отсутствуют. Страховой стаж Петровой больше полугода. За 2015 год доход у Петровой составил 175 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход составил 100 тысяч рублей.

Это намного меньше установленного лимита.

Как посчитать:

  • Рассчитываем размер среднедневного заработка: 275000руб./730дн.=376,71 руб.
  • Размер ПБиР составит: 376,71х140дн.=52 739,40руб.

Еще один пример расчета размера ПБиР при обычной беременности:

Ковалева, ушедшая в декретный отпуск в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 156,40 руб.

Размер ПБиР составит: 156,40х140=21 896 руб.

Полученный размер пособия меньше установленного минимума, а потому Ковалевой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 34 520,55 рублей.

При беременности с осложнениями

Гражданка Косова Т.В. трудоустроена в АО «СРМ» с 16 мая 2015 года. С 20 апреля 2017 года в связи со сложной беременностью она ушла в декретный отпуск на 156 календарных дней.

За расчетный период принимаем 2015-2016 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые периоды отсутствуют.

За 2015 год доход у Косовой составил 375 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход составил 180 тысяч рублей.

Как посчитать:

  • Рассчитываем размер среднедневного заработка: 555 000 руб./730 дн.=760,27 руб.
  • Размер ПБиР составит: 760,27 х156дн.=52 739,40руб.

Еще один пример расчета размера ПБиР при беременности с осложенениями:

Бирюкова, ушедшая в декретный отпуск в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 2689,40 руб.

Размер ПБиР составит: 2689,40х156=419 546 руб.

Полученный размер пособия больше установленного максимума, а потому Бирюковой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 296 207,93 рублей.

Если беременность многоплодная, то декретный отпуск представляете сроком на 194 дня, из которых 84 дня — дородовой отпуск и 110 календарных дней — послеродовой отпуск.

Гражданка Казакова М.В. работала в ООО «Седьмое небо» с 16 июня 2015 года. С 20 декабря 2017 года она ушла в декретный отпуск в связи с многоплодной беременностью на 194 календарных дней.

За расчетный период принимаем 2014-2015 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые суммы выплаченных больничных в общей сложности составили 50 тысяч рублей.

За 2015 год доход у Казаковой составил 305 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход 105 тысяч рублей.

Суммарный доход всего составил 410 000 рублей, из которого вычитаем 50 тысяч рублей в качестве пособия по временной нетрудоспособности.

Считаем:

  • Рассчитываем размер среднедневного заработка: 360 000 руб./730 дн.=493,15 руб.
  • Размер ПБиР составит: 493,15х194дн.=95 671руб.

Еще один пример расчета размера ПБиР при многоплодной беременности.

Андронова, ушедшая в декретный отпуск при многоплодной беременности в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 1500 руб.

Размер ПБиР составит: 1500х194=291 000 руб.

Полученный размер пособия не больше установленного максимума, а потому Андроновой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 291 000 рублей.

Как оплачивается?

Прочитать подробно о том, как оплачивается больничный по беременности и родам, можно в этой статье.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/po-beremennosti-i-rodam-kak-rasschitat.html

Последовательная инструкция по расчету пособия по беременности и родам – примеры, формулы, важные правила

Как рассчитать больничный по беременности и родам

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Пособие > Последовательная инструкция по расчету пособия по беременности и родам – примеры, формулы, важные правила

Любая женщина, имеющая официальный доход, при наступлении беременности вправе рассчитывать на денежные выплаты из средств ФСС.

Этот вид страховой выплаты оформляется  по месту трудоустройства будущей мамы и выплачивается одним платежом за весь срок нетрудоспособности.

Основанием для расчета выступает больничный лист.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Существуют правила расчета декретной выплаты по этому основанию, установленные законодательством.

Онлайн калькулятор по расчету больничного по БиР.

Пошаговая инструкция по расчету пособия по беременности и родам:

  • Шаг 1. Установить период для расчета. Базой считается два календарных года, перед тем годом, в котором наступила беременность. Закон также рассматривает случаи, когда период возможно сместить, взяв более ранние года. Когда возможна замена лет?
  • Шаг 2. Рассчитать сумму заработка. Складываются все начисленные суммы. Из них вычитаются величины, которые не входят в базу для исчисления среднего заработка. К таким начислениям относят все суммы, не подлежащие соцстрахованию (больничные) и ряд других выплат.
  • Шаг 3. Найти количество дней для суммы расчета. Число календарных дней за 2 года за вычетом исключаемых периодов.
  • Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 5. Сравнить полученное значение с минимальным и максимальным среднедневным заработком.
  • Шаг 6. Рассчитать пособие, умножив среднедневной заработок число нетрудоспособных дней: 140, 156 или 194 в зависимости от числа ожидаемых детей и сложности родов.
  • Шаг 7. Сравниваем полученную сумму с предельными величинами, установленными на данный период. Сумма, умещающаяся в диапазон между минимальным и максимальным значением, будет величиной декретного пособия, подлежащего выплаты.

С исчисленной оплаты не нужно удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы.

Как определяется расчетный период?

По закону это два года. Брать нужно годовые сроки в календарном исчислении перед тем годом в которых беременная отправляется в декрет.

На практике встречаются случаи, когда во время двух предыдущих лет женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Закон предусматривает возможность замены расчетного периода на более ранний срок.

Пример

Женщина уходит в декрет с о 2 февраля 2018 года.

В 2016 и 2017 году она ухаживала за малолетним до 3 лет. Свой декретный отпуск она использовала частично, и приступила к работе 5 декабря 2017 года. Очевидно, что ее доход за 2016-2017 гг. не может входить в базу для расчета пособия.

В этом случае закон предусматривает возможность для расчета взять предыдущие периоды – 2014 -2015 года. При этом существует ограничение на смещение расчетных периодов. То есть, доходы за более ранние периоды (2012-2013 гг. ) брать нельзя.

Какие дни исключаются?

Согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, для расчета среднего заработка нужно исключить:

  • временную нетрудоспособность, в том числе больничный по беременности и родам;
  • дни отпуска по уходу за ребенком;
  • дни с сохранением заработной платы, в случае, если в этот период работником выполнялись государственные или общественные обязанности, например, работник выполнял обязанности присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.

Какие выплаты начисляются, а какие нет?

При исчислении двухгодичного дохода берутся в расчет:

  • начисленная заработная плата;
  • ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная премии;
  • суммы отпускных;
  • материальная помощь в установленном в данный период размере. Материальная помощь, выданная сверх 4000 рублей в год, подлежит включению в базу для расчета среднего заработка.
  • командировочные выплаты;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, облагаемые взносами в ФСС.

В суммарный доход не включаются суммы, на которые не были начислены взносы в ФСС:

  • выплаты по листкам временной нетрудоспособности;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • материальная помощь, не облагаемая взносами. Это суммы до 4000 рублей; материальная помощь, собранная сотрудниками и т. д.
  • выплаты, не несущие стимулирующий характер (оплата питания, проезда, общежития, другого арендованного жилья)
  • прочие выплаты, не облагаемые взносами.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска

Среднедневной заработок – ключевое значение, исходя из которого, рассчитывается размер пособия.

Зсрд = (Сз-Си)/(Дк-Ди),

где

  • Зсрд – среднедневной заработок;
  • Сз – сумма заработка за два расчетных года;
  • Си – исключаемые суммы;
  • Дк – календарные дни за два расчетных года;
  • Ди – исключаемые дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/posobie/raschet-bir-primery.html

Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Многих молодых мамочек на сегодняшний день интересует вопрос о правильной формуле больничного листа, который выдается в связи с периодом беременности и родов.

Основные понятия

Декретный больничный лист: выплаты

Многие распри и споры связаны с вопросами работы женщины на плательщика единого налога, или фиксированной «таксы», или на госпредприятии.

Несмотря на стереотипы стоит сразу расставить все по своим местам независимо от того, по какой форме работала женщина, ушедшая в декрет. По правам и формулам расчет денежных средств больничного листа не имеет каких-либо существенных отличий.

Каждый работающий человек имеет право на заработную плату, оплату отпуска и выплаты по листку нетрудоспособности.

Собственно, в данной ситуации предприятие ничем не рискует, так как все денежные затраты полностью выплачиваются ФСС в связи со статьей законодательства о потере временной трудоспособности.

Стоит понимать, что непосредственно сама выплата по такого рода больничному не вычисляется только из одной какой-либо суммы. Во внимание принимается тот факт, что работающая женщина, которая забеременела и собирается уходить в декрет, в дальнейшем не будет находиться на рабочем месте в течение ближайших 3-х лет.

При такой ситуации, женщинам необходимо обратить особое внимание на то, чтобы все требуемые бухгалтерские документы оформлялись должным образом согласно требованиям законодательства.

«Соцстрах» в дальнейшем будет переводить денежные средства на расчетный счет предприятия для последующей выплаты на банковскую карту работницы.

Для того чтобы внимательно рассмотреть все этапы получения в будущем денежных средств по больничному листу, необходимо учесть все существующие нюансы и разделить весь процесс на несколько основных этапов.

Оформление отпуска в связи с беременностью

Первое, что необходимо сделать — это предоставить бухгалтеру предприятия, ведущему данную область, выданный в связи с беременностью больничный лист . Такой больничный лист можно без труда получить в больнице или поликлинике по месту жительства или наблюдения.

При этом стоит учесть, что больничный лист выдается, начиная только с 30 недели срока беременности, далее он может быть получен:

  • на 126 день;
  • за 70 день до назначенной даты родов;
  • на 56 день с момента рождения малыша;

В случае, если у женщины наблюдаются какие-либо осложнения и этот факт подтвержден ведущим ее врачом, 56 дней «превращаются» в 70 дней.

После получения больничного листа специалист в организации предложит женщине написать собственной рукой заявление согласно специальной формы:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с __.__.__г. по __.__.__г. (Б\Л — серия, №).

В дальнейшем по предприятию будет издан официальный приказ или распоряжение о предоставлении такого рода отпуска.

Приказ может быть составлен в следующей форме:

Исходя из действующего закона разд. IV статьи 17 «Об отпусках», Ивановой Инне Ивановне, инженеру-технологу, оказать оплачиваемые дни отпуска в связи с беременностью и родами — ‹ с __.__.__г. по __.__.__г. Основание: заявление Ивановой И.И., Л\Н — серия, №, выданный ………).

Расчет денежных средств

Расчет декретных

На этом этапе участие женщины в данном процессе заканчивается. Для того, чтобы проконтролировать правильность процесса выплаты, можно самостоятельно провести расчет денежной суммы декретных. А в дальнейшем сопоставить свои расчеты с реально полученными деньгами.

Исходя из действующего законодательства, по ст.39 денежная выплата в связи с родами и беременность предоставляется женщине в размере полной суммы среднего заработка.

И при этом окончательно рассчитанный вариант никак не зависит от времени трудового стажа.

Придерживаясь «буквы закона», расчет проводится по следующим исходным данным:

денежная выплата женщине = сумме среднего заработка, которая вычисляется за 6 месяцев * количество календарных дней отпуска (126 или 140 дней).

Для того, чтобы грамотно и точно определить сумму будущей выплаты, необходимо знать среднюю заработную плату за полгода, которую также можно рассчитать используя математические формулы:

искомая сумма = общему доходу за нужный период / количество календарных дней за расчетное время (трудодни).

При этом стоит понимать, что денежная сумма, которая принимается в расчете, должна в совокупности состоять только из тех выплат, с которых взимался налог в фонд временной потери трудоспособности. Таким образом, стоит знать, что все данные должны быть только по «белым», то есть официальным денежным выплатам.

В некоторых случаях, женщины в результате собственных вычислений получают не совсем корректную сумму. Это может быть обусловлено с неправильно высчитанными календарными днями.

Стоит понимать, что при расчетах используется общая сумма календарных дней за рассчитываемый период, помимо:

  • дней, проведенные на больничном;
  • времени нетрудоспособности в связи с беременностью;
  • периода, проведенного по уходу за ребенком.

Согласно дополнительным статьям законов, значение рассчитанного коэффициента не понижается, принимая в расчет праздничные или нерабочие дни.

На сумму денежных выплат, которая должна получиться в результате расчетов не начисляются страховые взносы.

Выплата денежных средств

Выплаты при беременности

Отпускные средства начисляются работнице, ушедшей на больничный в связи с родами, в ближайшую финансовую выплату заработной платы.

Таким образом зачастую при условии, что необходимые документы уже находятся в обработке в бухгалтерии, требуемые денежные средства начисляются женщине за счет основных фондов предприятия.

Организация в свою очередь в дальнейшем ожидает возмещения затрат со стороны страхового фонда. Это связано с тем, что действующее законодательство регламентирует выплату денежного пособия в ближайшую дату после официального назначения пособия.

Период выплаты должен быть назначен на первые десять календарных дней (максимальный срок) с момента получения всех установленных документов, а именно с момента получения больничного листа.

После произведения рассчитанной выплаты бухгалтер предприятия обращается с официальным заявлением в фонд социального страхования для того чтобы организация получила обратно потраченные средства на оплату отпускных женщине, ушедшей в декрет.

Для этого специалист предприятия, собирает специальный пакет документов:

  • лист, подтверждающий нетрудоспособность (копию);
  • копию распоряжения изданного на предприятии;
  • заявление на возмещение с указанием требуемой суммы, подтвержденной расчетами.

На это уйдет некоторое время, пока сотрудник государственной организации проведет проверку указанных данных и выплатит на баланс предприятия нужные денежные средства.

Формулы для расчета выплат по больничному

При перечислении денежных средств в отличие от строго регламентированного начисления по утрате возможности трудиться (временно), суммы отпускных из расчета не исключаются.

Такая процедура приемлема в любом случае помимо отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

В таком случае стоит учитывать небольшой нюанс — отпускные денежные средства должны быть включены в расчет в том месяце в котором они были начислены.

Денежные возмещения, которые производятся за неиспользованный отпуск в обязательном порядке должны входить в общую сумму заработной платы, которая указывается в формуле расчета пособия.

Необходимо уделить отдельное внимание тому факту, что возмещение должно перечисляться только за период, который предшествует наступлению страхового случая.

При условии расчета такого рода выплат стоит учитывать, что курсы повышения квалификации считаются учебным отпуском и их сумма также должна быть включена в планомерный расчет.

Трудодни и часы при расчете декретного больничного

Расчет декретного больничного

Самостоятельный расчет выплат сопряжен со множеством вопросов у женщин, которые в силу  тех или иных причин с не знакомы с  некоторыми законодательными и нормативными документами.

Итак, к примеру, в самом начале расчета можно столкнуться с проблемой, заключающейся в посменном графике работы женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Отсюда может возникнуть вопрос – как производить расчет: по суммарной сумме трудовых часов или по традиционной системе трудодней.

Ответы на все вопросы кроются в действующем законодательстве.

Исходя из постановления КМ, которое внесло некоторые поправки и доработки, следует, что при произведении выплат по пособию в связи с беременностью и родами, в общую сумму средней заработной платы за день должны быть включены все типы начислений, с которых в процессе работы женщины, удерживался единый взнос в страховую службу. Однако, исключениями могут быть перечисления, происходящие по причине временной потери трудоспособности.

В случае необходимости женщине отстаивать свои права и расчетную сумму начислений по больничному листу стоит всегда ссылаться только на статьи закона.

Все разовые выплаты, производимые во время работы женщины, обязательно должны попасть в расчет необходимой выплаты. Но при этом внесенные данные должны быть прямопропорциональны фактически отработанным трудовым часам.

Исключением являются уважительные причины, подтвержденные документально, при которых женщина не находилась на рабочем месте:

  • временная потеря возможности работать;
  • отпуск в связи с родами;
  • отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет и от 3 до 6 лет.

Все остальные ситуации, к примеру, начисление премиальных доплат, особо важных выплат, любого вида материальная помощь — ни в коем случае не могут быть исключены из расчета денежного пособия.

Это связано с тем, что за расчетный период не было предоставлено никаких оправдательных документов – больничных листов и все единоразовые выплаты, с которых не выплачивался единый налог, должны входить в общую сумму для расчета начислений.

Так, каждой женщине нужно знать, что в случае если из премий и доплат были вычтены взносы, то начисления в полном объеме войдут в расчет пособия по больничному листу.

Производя расчет пособия по беременности и родам следует учитывать, что денежная сумма заработной платы за 6 месяцев в обязательном порядке должна производится до момента страхового случая и при этом быть разделенной на суммарное количество дней за взятый период.

Выполняя такие расчеты, необходимо учитывать, что должны быть исключены дни отсутствия сотрудницы на рабочем месте без наличия уважительной причины. А, следовательно, окончательный результат проводимого расчет и размер выплат ни коем образом не зависит от количества отработанных часов или отработанных дней за принятые для расчета 6 месяцев.

Помимо этого, исходя из законодательства и статей закона, о социальной защите населения, которые были подвержены воздействию последствий ЧК, женщинам, которые были официально признаны чернобыльцами 1-4 категорий, предлагается отпуск, в 90 дней.

При этом, количество дней, никаким образом не зависит от того сколько именно фактически было использовано дней в период беременности.

Отпуск по уходу за ребенком. Советы и рекомендации

В момент окончания оформленного периода отпуска по беременности и родам женщина должна (имеет право) оформить для себя или ребенка отпуск, если малышу меньше трех лет. Такой отпуск официально должен начаться в день, который следует за днем окончания первого больничного листа.

Но для этого необходимо написать заявление с прошением оформления такого отпускного периода ведущему бухгалтеру на предприятии, который в свою очередь составляет и оформляет официальное распоряжение о предоставлении женщине отпускного периода.

В таком случае, женщине обязательно понадобится попросить копию оформленного и подписанного приказа, на основании которого в последствие будет оформлено пособие для новорожденного ребенка.

Бухгалтерское ведение денежных выплат

Выплаты при беременности

Все поступающие документы и выплаченные пособия бухгалтером, который занимается ведением и расчетом пособия, должны быть занесены в специально сформированный реестр учета и контроля.

В целом, в документах отражается непосредственное содержание операции, а также начисленная и фактически выплаченная сумма пособия.

Денежное пособие по беременности и родам начисляется женщине, ушедшей в декрет, по средствам денежных переводов с фонда по временной потере трудоспособности. Именно за счет этого общая ежемесячная сумма, которая не облагалась налогом, не включается в расчет.

Помимо этого, она не является частью суммы, перенаправленной в фонд заработной платы и с нее не снимаются взносы в «соцстрах». А значит валовые расходы в сумму помощи предприятия не включены.

Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия

Характеризуют несколько основных форм документов, ведение которых является обязательным при оформлении денежного пособия такого рода:

  1. форма 1-ДФ является специализированным документом, который отражает сумму пособия с характеристикой доходности 22. Следовательно, сумма выплат отражается в периоде, в котором они были непосредственно начислены женщине;
  2. форма отчетной документации Ф-4 сс ТВП, в которой должны быть отражены суммы выплат пособия в специально сформированной таблице учета данных, в которой в одной из граф необходимо выполнить расшифровку всех происходящих начислений на начало и конец квартала. 

В таблице также отражено количество отработанных дней за взятый период в календарных днях и сумма самого пособия по беременности и родам.

Таким образом, сам расчет достаточно несложный, но требует знания некоторых особенностей и нормативных актов.

При этом ни в коем случае не стоит думать, что бухгалтер предприятия целиком и полностью будет погружен в работу – только лишь выполнит простой для профессионала расчет и сформирует соответствующий приказ по предприятию. И только после этого официально обратится в муниципальную службу для возмещения денежных затрат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam.html

Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году: онлайн калькулятор

Как рассчитать больничный по беременности и родам

В 2018 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам.

В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.

Расчет больничного по беременности и родам в 2018 году вы можете сделать на нашем калькуляторе, который встроен в статью.

Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале “Упрощенка”

статьи:

Кто имеет право

Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

Для получения пособия сотрудница должна представить:

  • листок нетрудоспособности
  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме ( скачать)

На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате ( скачать). С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.

Сроки выплаты

Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Программа “Упрощенка 24/7” ведет больничные в электронном виде. Получите бесплатный к программе на 30 дней и попробуйте сами. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать бесплатно

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета пособия  используется формула:

Доходы за 2016 год (максимум 718 000 руб.) + доходы за 2017 год (максимум 755 000 руб.)

(подробнее)

:

731 дн.

(минус исключаемые дни, определите их по таблице)

x

количество дней отпуска

(определите по таблице)

Разберем все элементы этой формулы.

1. Доходы за 2017-2016 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н

Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

  • Для доходов 2016 года максимум — 718 000 руб.
  • Для доходов 2017 года максимум — 755 000 руб.

Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2017 и 2016), если на них пришлись:

  • отпуск по беременности и родам
  • отпуск по уходу за ребенком

Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.

Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены здесь.

2. 731. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2017 год и 366 дней за 2016 год). При этом из указанного периода (731 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Исключаемые дни

Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

П/п

Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

1

Период временной нетрудоспособности

2

Отпуск по беременности и родам

3

Отпуск по уходу за ребенком

4

Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС

3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

За сколько дней платить пособие

Когда предоставлять

Отпуск до родов

После родов

Сколько дней оплачивать

Роды без осложнений

70

70

140

Одноплодная беременность

70

86

156

Многоплодная беременность, установленная во время беременности

84

110

194

Многоплодная беременность, установленная во время родов

70

124

194

Калькулятор больничного по беременности и родам на 2018 год

Ниже представлены калькуляторы для расчета.

Калькулятор для случая, когда стаж больше 6 месяцев

Калькулятор для случая, когда стаж меньше 6 месяцев

Минимальное пособие

Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

  • Минимум пособия с 1 января 2018 года —  43 675,4  руб. (9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2018 году. Если расчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку (43 675,4  руб.).

Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

Обложение НДФЛ и взносами

Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2018 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2016 и 2017.

В 2016году Иванова болела 21 календарный день, а в 2017 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2016 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2017 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2016-2017 годы не превысили предельных значений (718 000 руб. и 755 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2016-2017 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 – 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

Как заполнить больничный

Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

  • сведения о компании и работнике
  • сведения о заработке и сумме пособия

Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

Образец больничного

А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

Приложение к больничному

К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

 Скачать бланк

С какого и по
какое
времяЧисло календарных
дней,
подлежащих оплатеРазмер дневного
пособия,
учитываемый
при расчете, руб./дн.Размер пособия за
счет ФСС
России, руб.
(гр. 2 × гр. 3)
1234

Источник: https://www.26-2.ru/art/351874-bolnichniy-beremennosti-rodam

Моя беременность
Добавить комментарий