Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет больничного по беременности и родам. Больничный лист по беременности и родам

Каждая работающая беременная женщина за 2 месяца перед родами должна уйти в отпуск по беременности и родам. Этот отпуск оплачивается.

Однако для того чтобы получить полагаемую роженице выплату больничного по беременности, ей необходимо оформить в женской консультации, в которой она состоит на учете, специальный документ, подтверждающий срок беременности. В этой статье мы подробно расскажем, как вся эта процедура проходит.

Что такое больничный по беременности и родам?

Согласно ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития России № 624Н от 29.06.2011 «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» женщина, находящаяся в положении может получить больничный лист по беременности для оформления декретного отпуска на 30 неделе, а иногда на 28 (в том случае, если женщина ожидает двух и более малышей сразу).

Для этого ей нужно обратиться в женскую консультацию к ведущему ее беременность гинекологу, чтобы он оформил ей больничный по беременности и родам. Этот документ будущей маме нужно будет отнести на работу в отдел кадров и в бухгалтерию.

К нему следует прикрепить собственноручно написанное заявление на имя работодателя с просьбой отпустить ее в декретный отпуск по беременности и родам. В заявлении нужно указать сроки этого отпуска.

Как узнать, сколько дней больничный по беременности длится у женщины? Это прописано в документе, который выдал гинеколог. Как правило, если беременность протекает без осложнений, длительность больничного по беременности в 2017 может длиться 140 дней.

Если роды прошли с определенными трудностями, или если беременность была многоплодной, то в таком случае, длительность отпуска и больничного по беременности и родам будет составлять 196 дней.

Больничный по беременности и родам: образец

Что собой представляет больничный лист, который женщина получает для оформления декретных выплат и отпуска? Внешне этот документ выглядит так:

Как правило, заполняется больничный по беременности такими данными:

• Дата выдачи, которая должна соответствовать акушерскому сроку 30 недель.
• Код причины нетрудоспособности женщины (больничный лист по беременности и родам имеет код «05»).
• Предположительная дата родов (от нее отсчитывается еще 70 дней отпуска, положенных женщине для того, чтобы восстановиться после родов).
• Дата, когда женщина встала на учет в женскую консультацию (эта информация должна быть указана в обменной карте, которую на 30 неделе женщине выдают на руки).
• Общий период нетрудоспособности.
• Должность врача, который выдавал больничный лист.
• Дата, с которой можно оформлять декретный отпуск по уходу за ребенком (он длится до 3 лет).

Расчет больничного по беременности и родам

После того, как женщина получит больничный по беременности, ей нужно отнести его в бухгалтерию предприятия, на котором она работает, чтобы своевременно был произведен расчет больничного, и женщина получила выплату.

Сумма пособия по беременности и родам рассчитывается следующим образом: среднедневная заработная плата за 6 или меньше отработанных полных месяцев, или за фактически отработанное время умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам (то есть 126 или 140 дней).

В этом пункте очень важно правильно рассчитать сумму средней заработной платы. Для этого нужно доход, приходящийся на расчетный период, разделить на количество календарных дней в расчетном периоде. Отметим, что в сумму дохода входят только те выплаты, которые включаются в фонд заработной платы и с которых уплачивались взносы в Фонд временной нетрудоспособности. Сюда не входят:

1. Дни по болезни.
2. Дни отпуска по беременности и родам.
3. Дни отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет или шести лет по медицинскому заключению.

Отметим так же, что больничный по беременности НДФЛ не облагается.

Если вы хотите узнать, какую сумму получите на руки, когда будут начислены отпускные деньги по беременности и родам, то можете воспользоваться специальным онлайн калькулятором больничного по беременности.

На разных интернет-ресурсах, которые освящают бухгалтерские темы, можно найти очень много простых калькуляторов, по которому расчеты производятся на основании данных больничного листа.

Он выглядит обычно таким образом:

Оплата больничного по беременности

Отпускная выплата по беременности и родам должна быть начислена беременной женщине с ближайшей зарплатой не позднее десяти дней со дня получения необходимых документов — листка нетрудоспособности от работницы, находящейся в положении.

Как правило, предприятия выплачивают эти деньги за свой счет сразу же, а затем эту сумму учреждению возмещает Фонд социального страхования.

Для этого  бухгалтер предприятия должен обратиться в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности для того, чтобы получить возмещение суммы оплаты отпускных по беременности и родам. Необходимо предоставить:

• копию листка нетрудоспособности работницы;
• копию приказа о предоставлении отпуска;
• заявление на возмещение сумм отпускных.

Некоторые работодатели ждут, пока Фонд социального страхования перечислит пособие на юридический счет предприятия, а только потом выплачивают их будущей матери.

Надеемся, что информация, полученная в этой статье, поможет вам при оформлении необходимых для декретного отпуска документов!

Источник: http://beremennuyu.ru/raschet-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam-bolnichnyj-list-po-beremennosti-i-rodam

Как производится расчет больничного по беременности и родам

Декретный отпуск предполагает период времени, в который женщина должна подготовиться к родам, и предусматривает компенсационные выплаты.

Не все беременные знают, как производится расчет больничного по беременности и родам, и на что они могут рассчитывать при выходе в декрет.

Расчёт больничного листа в первом и втором триместре беременности

Итак, как рассчитывается больничный по беременности и родам?

К сожалению, Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления беременным женщинам больничного в первых двух триместрах беременности.

Поэтому единственная возможность будущей маме отдохнуть на раннем сроке – это получить временный лист нетрудоспособности.

Выдаётся этот документ на общих основаниях, то есть условия его оформления и оплаты одинаковы и для беременных работниц, и для всех остальных сотрудников организации.

Для его получения необходимо обратиться к доктору, в чьей компетенции находится досаждающее женщине заболевание.

Единственное отступление от общих норм – экстракорпоральное оплодотворение, дающее будущей маме право на получение официального больничного на период обследования, саму процедуру, а также восстановительный период.

Как производится оплата больничного по беременности и родам? Расчёт больничного листа на начальных сроках беременности выполняется на общих условиях. Сумма денежной компенсации зависит от страхового стажа декретницы и её средней зарплаты за последние 2 года.

Если беременная сотрудница проработала в организации более 8 лет, то ей выплачивается компенсация её заработной платы в полном объёме, от 5 до 8 лет – 80%, от полугода до 5 лет – 60%.

Сотрудницы, принятые на работу менее шести месяцев назад, имеют право на получение денежной компенсации, равной минимальному размеру оплаты труда (1 МРОТ).

Пример

Разберем пример, как рассчитать больничный по беременности и родам.

На сроке 15 недель хирургом районной поликлиники был выдан больничный — сроком 5 дней.

На момент оформления больничного, стаж сотрудницы на предприятии составил 6 лет, а заработок за два последних года – 460 000 рублей. 460 000 / 730 (среднее число дней в расчетном периоде) = 630,14 рублей (среднедневной заработок).

Затем 630,14 умножаем на 80% (страховой коэффициент) = 504,11 рублей. Полученное число умножаем на количество дней больничного отпуска 504,11 * 5 = 2520,55 рублей. Именно эту сумму получит беременная сотрудница за 5 дней больничного во втором триместре.

Расчёт отпуска по беременности и родам

Многих интересует срок больничного по беременности и родам.

Длительность отпуска по беременности и родам (так называемый декретный отпуск) зависит от типа беременности (одноплодная или многоплодная).

В первом случае будущая мама может отправиться на отдых с 30-й недели, его продолжительность составит 140 дней, первая половина из которых приходятся на дородовый период, а оставшиеся 70 – на послеродовый.

Мамы двух и более малышей имеют право на увеличение декретного отпуска до 180 дней, начинается который с 28-й недели «интересного» положения. Эта разница в 14 дней обусловлена тем, что именно в эти 2 недели риск прерывания многоплодной беременности предельно высок.

Кроме того, декретный отпуск может быть увеличен еще на 16 послеродовых дней. Основаниями для этого признаются определённые осложнения, возникающие в процессе родов:

• применение акушерских щипцов;
• третья степень разрыва;
• операция кесарева сечения;
• преждевременные роды (до 30 недель);
• судорожный приступ.

При возникновении подобных ситуаций в роддоме, новоиспечённой маме выдают второй больничный лист на срок, определяемый врачом акушером-гинекологом.

Процедура экстракорпорального оплодотворения также подразумевает более продолжительный отпуск по беременности и родам. В таком случае отпуск начинается со дня первого обследования в стационаре, а после наступления беременности счастливая будущая мама приступает к работе до наступления 28-й недели беременности (при близнецах и т.д.) или 30-й недели при беременности одним ребёнком.

Если беременная женщина считает продолжительность декретного отпуска недостаточной, согласно трудовому законодательству РФ, она имеет право присоединить к нему неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

В такой ситуации в оплачиваемый отдых сотрудница может отправиться как на самом начальном сроке «интересного» положения , так и после родов.

Пособие по беременности и родам: как получить

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Для получения декретного пособия по беременности, будущая мама должна удовлетворять одному из следующих требований:

1. Быть официально трудоустроенной и иметь социальную страховку.
2. Быть уволенной по причине ликвидации организации в течение последних 12- лет и находиться на учёте в центре занятости.
3. Быть студенткой очной формы обучения.
4. Служить по контракту или быть сотрудницей органов внутренних дел.
5. Быть зарегистрированной в качестве индивидуального предпринимателя.

Для получения пособия работающей будущей маме необходимо собрать определённые документы:

• заявление о начислении пособия;
• больничный лист по беременности и родам, полученный по месту наблюдения беременной на сроке в 30 недель;
• справка с предыдущего места службы о неполучении декретных выплат (если стаж в текущей должности насчитывает менее двух лет).

Беременные женщины-предприниматели получают денежные средства в ФСС. Обязательное условие для получения пособия — перечисление всех положенных налоговых взносов в государственный бюджет. Перечень документов для предпринимателей и работников по найму аналогичен.

Безработные беременные, к сожалению, не вправе рассчитывать на получение декретных выплат (за исключением увольнения по причине ликвидации прошлого места работы).

Срок перечисления денежных средств строго определён законом РФ и составляет 10 дней с момента подачи документов в бухгалтерию.

Поэтому самая любимая многими руководителями отговорка об отсутствии денег в бюджете организации и ожидании поступления средств от Фонда соц. страхования безосновательна и более того, незаконна!

Расчёт пособия по беременности и родам

Сумма пособия главным образом определяется заработком, полученным за последние пару лет трудовой деятельности на занимаемой должности. Суммарную величину дохода следует разделить на количество дней в данном периоде (730 или 731, если он приходится на високосный год), исключив следующие периоды:

• дни больничного отпуска;
• дни оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом;
• дни декретного отпуска;
• дни отпуска по уходу за детьми.

Полученную цифру нужно умножить на продолжительность декретного отпуска – именно столько получит будущая мама, отправляясь в отпуск.

Величина декретных выплат должна находиться в рамках, ограниченных его минимальным и максимальным пределом.

Итак, пособие для будущих мама должно составлять минимум 34520,55 руб., положенных мамам, чьи роды прошли легко; 38465,75 руб. при родоразрешении с вышеупомянутыми осложнениями и 47835,62 руб. при рождении близнецов.

Пример

Необходимо определить размер декретных выплат, положенных беременной сотруднице, чей заработок за последние пару лет выглядит так:

• заработная плата – 800 000 рублей;
• отпускные – 32 000 рублей;
• больничные – 24 000 рублей (32 дня).

(800 000 + 32 000)/(730 – 32) * 140 = 166 876, 79 рублей.

Каковы сроки выплаты больничного (пособия) по беременности и родам?

Отправляясь в декретный отпуск в установленный срок, беременная сотрудница в течение десяти дней обязана получить пособие по беременности, рассчитываемое на основании её заработка в течение последней пары лет.

Продолжительность такого отдыха составляет от 140 до 194 дней в зависимости от того, насколько легко протекали роды. Больничный в первых двух триместрах беременным сотрудницам оформляется и оплачивается на общих основаниях.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/pravo-sobstvennosti/raschet-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam.html

Правила расчета декретных выплат

Российское законодательство предоставляет женщинам в положении и матерям, у которых есть дети в возрасте до трех лет, определенные льготы.

Им положено освобождение от работы с правом сохранения места.

Все эти моменты регламентируются Трудовым Кодексом и иными законодательными актами.

Определение понятий

В законодательстве нет такого термина — декретный отпуск. Так принято называть время освобождения от работы женщин в период их беременности и осуществления ухода за детьми.

На самом деле это два совершенно разных вида отпуска.

По беременности и родам

Этот отпуск положен женщине, ждущей ребенка за 70 дней до расчетной даты завершения беременности, его длительность 140 дней. То есть в идеале он должен делиться пополам – 70 дней до рождения малыша и 70 дней после, но если даже разрешение от бремени произойдет несколько раньше или позже рассчитанной даты, его продолжительность не будет меняться.

140 дней отпуска – это стандартный вариант, при одноплодной беременности, завершившейся без осложнений.

В случае, когда женщина беременна двумя, или большим количеством детей ей будет предоставлен увеличенный отпуск по беременности и родам длиной 194 дня, который начинается за 84 дня до момента рождения ребенка. Часть после рождения будет составлять 110 дней.

Этот отпуск, как и при 140 днях, не уменьшается, и не увеличивается даже в случае, если дата родов не совпадет с рассчитанной, а также, если жизнеспособным окажется только один ребенок.

Еще 16 дней предоставляется, если вовремя родов возникнут осложнения, например, будет проведено кесарево сечение. Этот отпуск дается независимо от того, сколько было предоставлено женщине изначально, 140 или 194 дня. Он предоставляется сразу после окончания основного отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка.

Декретный по беременности и родам дается по листу нетрудоспособности, который беременная получает в консультации или поликлинике, где стоит на учете.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после завершения больничного листа по БиР.

Можно условно разделить его на две части:

• уход за ребенком до момента исполнения ему полутора лет;
• уход за ребенком до исполнения ему трех лет.

Вся разница между ними состоит в том, что первый подлежит оплате, а второй нет.

Отпуск по уходу за детьми могут брать не только женщины, его обязаны предоставить любому члену семьи, который будет ухаживать за младенцем (папа, бабушка, дедушка и т.д.).

Завершается отпуск по уходу за ребенком в день, предшествующий дню рождения ребенка, когда ему исполнится три года. Этот вид отпуска может делиться на части между членами семьи.

Законодательное регулирование

Оба отпуска регламентируются Трудовым Кодексом РФ:

• ст. 255 регламентирует больничный по беременности и родам;
• ст. 256 декретные отпуска по осуществлению ухода за детьми.

Здесь определены основные их понятия и длительность. А также закрепляется право работника на сохранение за ним его должности на весь период отсутствия.

Оба отпуска предоставляются лишь по желанию работника, работодатель не вправе отправить в декретный отпуск без согласия.

Порядок расчета выплат по БиР

На весь срок декретного по беременности и родам беременной выписывают листок нетрудоспособности с указанием периода и количества дней.

Как и все больничные он подлежит оплате, но имеются и некоторые отличия:

• этот лист нетрудоспособности подлежит оплате в 100% размере не зависимо от того, какой страховой стаж имеет женщина;
• сумма по данному больничному не облагается подоходным налогом.

На получение этого вида выплат могут претендовать следующие категории беременных женщин:

• официально трудоустроенные;
• признанные безработными в связи с ликвидацией организации, но не позднее чем через год;
• находящиеся на военной службе по контракту;
• проходящие обучение на очной форме;
• усыновившие ребенка, при условии, что они относятся к одной из вышеперечисленных категорий.

Всем прочим категориям больничный по БиР не оплачивается. Поэтому забеременев, многие женщины стремятся устроиться на работу, чтобы получить хотя бы минимальный размер данного пособия.

Минимальная сумма пособия законодательно устанавливается каждый год или чаще, в зависимости от изменения МРОТа.

Выплаченное пособие не может быть меньше этого минимального размера при условии, что женщина работает на полную ставку, в противном случае оно рассчитывается пропорционально.

Это правило применимо только в случае, когда женщине производится доплата до минимальной, во всех прочих случаях оплачивается столько, сколько рассчитано, независимо от величины ставки.

Минимальная ставка в 2018 году составляет 51 380,38 рублей.

Для расчета больничного по беременности берется заработная плата за предшествующие два календарных года. То есть если даже женщина уйдет в декрет в декабре 2018 года, для расчета больничного будут взяты 2017 и 2016 года.

Формула расчета суммы пособия:

Доход за два календарных года /730 (либо 731) * количество дней больничного

Если женщина работает, то больничный ей оплачивает работодатель. Но поскольку все равно его выплата происходит за счет страховых отчислений, соцстрах возмещает работодателю всю уплаченную сумму.

Больничный выплачивается сразу за весь период в дату следующей зарплаты, после представления листка работодателю.

Если больничный выплачивает соцстрах, то его выплата должна быть совершена не позднее, чем 26 числа следующего месяца.

Если женщина трудоустроена больше чем у одного работодателя она имеет право на получение нескольких листков нетрудоспособности при условии, что она трудилась у них же в расчетный период, то есть в предшествующие два календарных года. В противном случае, она может взять с этих мест справку о заработке, и написать заявление, чтобы его включили в расчет больничного по основному месту трудоустройства.

Помимо минимального размера, пособие по БиР ограничено также верхней планкой, которая также устанавливается ежегодно. В 2018 году она составляет 282 493,15 рублей.

Эти суммы установлены для отпуска продолжительностью 140 дней, в случае если их будет больше, оплата увеличивается пропорционально количеству дней.

Правила вычисления суммы денежных выплат за отпуск по уходу за ребенком

Пособие по уходу за детьми имеет право получить не только мать, а также любой другой из членов семьи, который будет ухаживать за новорожденным.

Рассчитывается оно так же, как в предыдущем случае, с небольшой разницей:

• выплачивается не полностью, а в размере 40% от полученной суммы;
• рассчитывается помесячно.

Выплаты начинаются с месяца, который следует за тем, на который пришлось начало отпуска по уходу за ребенком, и данное пособие подлежит оплате каждый месяц, до дня исполнения ребенку полутора лет.

Для того, чтобы получить пособие необходимо предоставить в бухгалтерию работодателя следующие документы:

В отличие от пособия по больничному этот вид выплат можно получать только по одному из мест работы, даже если получатель занят в нескольких местах в течение длительного времени. И законодательство не предусматривает, что в этом случае полученный доход можно включить в расчет.

Как и выплаты по больничным, пособие по уходу за ребенком имеет минимальный размер, он зависит от того, сколько детей в семье:

• на первого ребенка минимальная сумма составит: 4465,20 рубля;
• на второго и всех следующих – 6284,65 рубля.

Замена расчетного периода

При расчете пособия из него убираются дни и суммы:

• нахождения работника на обычном больничном;
• нахождения женщины на больничном по БиР;
• все периоды отсутствия на рабочем месте, которые не оплачивались, либо оплата производилась без перечисления страховых взносов.

Но законодательство предоставляет право заменить один расчетный период на другой при условии, что в этом случае сумма начислений увеличится. Это особенно актуально для женщин, уходящих из одного декретного отпуска в другой.

Согласно законодательству она будет иметь право взять для расчета обоих отпусков годы, когда она работала и получала заработную плату.

Если один из видов декретного отпуска переходит из одного года в другой, то перерасчет по периодам не производится. То есть, если женщина уйдет в отпуск по уходу за ребенком в 2018 году, то расчетной базой на все полтора года будут 2017 и 2016 года. Если дополнительный больничный также переходит на второй год, то он все равно рассчитывается, как и основной.

Например, 140 дней больничного начались в августе 2017 года, а закончились в январе 2018 года, затем женщина получила 16 дополнительных дней. Для этих дополнительных дней все равно будет взята база 2016 и 2015 годов, поскольку они считаются продолжением основного листка нетрудоспособности.

Пример 1

Женщина, беременна одним ребенком, уходит в на больничный в марте 2018 года, заявление на изменение расчетных периодов она не подавала.

Для расчета суммы выплаты нужны следующие данные:

• доход в 2017 году = 230 000 рублей;
• доход в 2016 году = 205 000 рублей;
• количество дней в данных годах = 731 и 730 день (для расчета возьмем размер на 2017 год);
• количество дней больничного = 140 дней.

Дополнительная информация: в расчетном периоде женщина была на обычном больничном в течение 12 дней, и сумма больничного составила 8400 рублей.

Расчет:

1. Поскольку имело место нахождение на больничном, то исключаем эти дни из расчета:
   • 730 — 12 = 718 дней;
   • 230 000 + 205 000 – 8400 = 426 600 рублей.
2. Рассчитываем суммы пособия БиР:
   426 600 / 718 * 140= 83 181 рублей.
3. Расчет пособия по уходу:
   426 600 / 718 * 30,4 * 40% = 7224 рубля.

Пример 2

Те же данные, но доход женщины составил:

• в 2017 году = 90 000;
• в 2016 году = 85 000.

При этом она работает на полную ставку и была трудоустроена в расчетный период.

Расчет:

1. Рассчитываем данные для формулы:
   • Количество дней: 730 — 12 = 718;
   • Доход: 90 000 + 85 000 – 8400 = 166 600 рублей.
2. Рассчитываем сумму пособия: 166 600 / 718 * 140 = 32 484 рублей.
   Поскольку при расчете сумма подучилась меньше минимальной, женщине будет выплачено пособие в размере 51 380,38 рублей.
3. Пособие по уходу за ребенком: 166 600 / 718 * 30,4 * 40% = 2821,5
   Поскольку размер ежемесячного пособия также получился меньше, то и в этом случае будет выплачиваться минимальная сумма – 4465,20.

Правила расчета размера данного пособия рассмотрены в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/beremennost-rody/raschet-dekretnyx-vyplat.html

Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Как грамотно рассчитать больничный по беременности и родам?

Многих молодых мамочек на сегодняшний день интересует вопрос о правильной формуле больничного листа, который выдается в связи с периодом беременности и родов.

Основные понятия

Декретный больничный лист: выплаты

Многие распри и споры связаны с вопросами работы женщины на плательщика единого налога, или фиксированной «таксы», или на госпредприятии.

Несмотря на стереотипы стоит сразу расставить все по своим местам независимо от того, по какой форме работала женщина, ушедшая в декрет. По правам и формулам расчет денежных средств больничного листа не имеет каких-либо существенных отличий.

Каждый работающий человек имеет право на заработную плату, оплату отпуска и выплаты по листку нетрудоспособности.

Собственно, в данной ситуации предприятие ничем не рискует, так как все денежные затраты полностью выплачиваются ФСС в связи со статьей законодательства о потере временной трудоспособности.

Стоит понимать, что непосредственно сама выплата по такого рода больничному не вычисляется только из одной какой-либо суммы. Во внимание принимается тот факт, что работающая женщина, которая забеременела и собирается уходить в декрет, в дальнейшем не будет находиться на рабочем месте в течение ближайших 3-х лет.

При такой ситуации, женщинам необходимо обратить особое внимание на то, чтобы все требуемые бухгалтерские документы оформлялись должным образом согласно требованиям законодательства.

«Соцстрах» в дальнейшем будет переводить денежные средства на расчетный счет предприятия для последующей выплаты на банковскую карту работницы.

Для того чтобы внимательно рассмотреть все этапы получения в будущем денежных средств по больничному листу, необходимо учесть все существующие нюансы и разделить весь процесс на несколько основных этапов.

Оформление отпуска в связи с беременностью

Первое, что необходимо сделать — это предоставить бухгалтеру предприятия, ведущему данную область, выданный в связи с беременностью больничный лист . Такой больничный лист можно без труда получить в больнице или поликлинике по месту жительства или наблюдения.

При этом стоит учесть, что больничный лист выдается, начиная только с 30 недели срока беременности, далее он может быть получен:

• на 126 день;
• за 70 день до назначенной даты родов;
• на 56 день с момента рождения малыша;

В случае, если у женщины наблюдаются какие-либо осложнения и этот факт подтвержден ведущим ее врачом, 56 дней «превращаются» в 70 дней.

После получения больничного листа специалист в организации предложит женщине написать собственной рукой заявление согласно специальной формы:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с __.__.__г. по __.__.__г. (Б\Л — серия, №).

В дальнейшем по предприятию будет издан официальный приказ или распоряжение о предоставлении такого рода отпуска.

Приказ может быть составлен в следующей форме:

Исходя из действующего закона разд. IV статьи 17 «Об отпусках», Ивановой Инне Ивановне, инженеру-технологу, оказать оплачиваемые дни отпуска в связи с беременностью и родами — ‹ с __.__.__г. по __.__.__г. Основание: заявление Ивановой И.И., Л\Н — серия, №, выданный ………).

Расчет денежных средств

Расчет декретных

На этом этапе участие женщины в данном процессе заканчивается. Для того, чтобы проконтролировать правильность процесса выплаты, можно самостоятельно провести расчет денежной суммы декретных. А в дальнейшем сопоставить свои расчеты с реально полученными деньгами.

Исходя из действующего законодательства, по ст.39 денежная выплата в связи с родами и беременность предоставляется женщине в размере полной суммы среднего заработка.

И при этом окончательно рассчитанный вариант никак не зависит от времени трудового стажа.

Придерживаясь «буквы закона», расчет проводится по следующим исходным данным:

денежная выплата женщине = сумме среднего заработка, которая вычисляется за 6 месяцев * количество календарных дней отпуска (126 или 140 дней).

Для того, чтобы грамотно и точно определить сумму будущей выплаты, необходимо знать среднюю заработную плату за полгода, которую также можно рассчитать используя математические формулы:

искомая сумма = общему доходу за нужный период / количество календарных дней за расчетное время (трудодни).

При этом стоит понимать, что денежная сумма, которая принимается в расчете, должна в совокупности состоять только из тех выплат, с которых взимался налог в фонд временной потери трудоспособности. Таким образом, стоит знать, что все данные должны быть только по «белым», то есть официальным денежным выплатам.

В некоторых случаях, женщины в результате собственных вычислений получают не совсем корректную сумму. Это может быть обусловлено с неправильно высчитанными календарными днями.

Стоит понимать, что при расчетах используется общая сумма календарных дней за рассчитываемый период, помимо:

• дней, проведенные на больничном;
• времени нетрудоспособности в связи с беременностью;
• периода, проведенного по уходу за ребенком.

Согласно дополнительным статьям законов, значение рассчитанного коэффициента не понижается, принимая в расчет праздничные или нерабочие дни.

На сумму денежных выплат, которая должна получиться в результате расчетов не начисляются страховые взносы.

Выплата денежных средств

Выплаты при беременности

Отпускные средства начисляются работнице, ушедшей на больничный в связи с родами, в ближайшую финансовую выплату заработной платы.

Таким образом зачастую при условии, что необходимые документы уже находятся в обработке в бухгалтерии, требуемые денежные средства начисляются женщине за счет основных фондов предприятия.

Организация в свою очередь в дальнейшем ожидает возмещения затрат со стороны страхового фонда. Это связано с тем, что действующее законодательство регламентирует выплату денежного пособия в ближайшую дату после официального назначения пособия.

Период выплаты должен быть назначен на первые десять календарных дней (максимальный срок) с момента получения всех установленных документов, а именно с момента получения больничного листа.

После произведения рассчитанной выплаты бухгалтер предприятия обращается с официальным заявлением в фонд социального страхования для того чтобы организация получила обратно потраченные средства на оплату отпускных женщине, ушедшей в декрет.

Для этого специалист предприятия, собирает специальный пакет документов:

• лист, подтверждающий нетрудоспособность (копию);
• копию распоряжения изданного на предприятии;
• заявление на возмещение с указанием требуемой суммы, подтвержденной расчетами.

На это уйдет некоторое время, пока сотрудник государственной организации проведет проверку указанных данных и выплатит на баланс предприятия нужные денежные средства.

Формулы для расчета выплат по больничному

При перечислении денежных средств в отличие от строго регламентированного начисления по утрате возможности трудиться (временно), суммы отпускных из расчета не исключаются.

Такая процедура приемлема в любом случае помимо отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6-ти лет.

В таком случае стоит учитывать небольшой нюанс — отпускные денежные средства должны быть включены в расчет в том месяце в котором они были начислены.

Денежные возмещения, которые производятся за неиспользованный отпуск в обязательном порядке должны входить в общую сумму заработной платы, которая указывается в формуле расчета пособия.

Необходимо уделить отдельное внимание тому факту, что возмещение должно перечисляться только за период, который предшествует наступлению страхового случая.

При условии расчета такого рода выплат стоит учитывать, что курсы повышения квалификации считаются учебным отпуском и их сумма также должна быть включена в планомерный расчет.

Трудодни и часы при расчете декретного больничного

Расчет декретного больничного

Самостоятельный расчет выплат сопряжен со множеством вопросов у женщин, которые в силу  тех или иных причин с не знакомы с  некоторыми законодательными и нормативными документами.

Итак, к примеру, в самом начале расчета можно столкнуться с проблемой, заключающейся в посменном графике работы женщины, которая ушла в декретный отпуск.

Отсюда может возникнуть вопрос – как производить расчет: по суммарной сумме трудовых часов или по традиционной системе трудодней.

Ответы на все вопросы кроются в действующем законодательстве.

Исходя из постановления КМ, которое внесло некоторые поправки и доработки, следует, что при произведении выплат по пособию в связи с беременностью и родами, в общую сумму средней заработной платы за день должны быть включены все типы начислений, с которых в процессе работы женщины, удерживался единый взнос в страховую службу. Однако, исключениями могут быть перечисления, происходящие по причине временной потери трудоспособности.

В случае необходимости женщине отстаивать свои права и расчетную сумму начислений по больничному листу стоит всегда ссылаться только на статьи закона.

Все разовые выплаты, производимые во время работы женщины, обязательно должны попасть в расчет необходимой выплаты. Но при этом внесенные данные должны быть прямопропорциональны фактически отработанным трудовым часам.

Исключением являются уважительные причины, подтвержденные документально, при которых женщина не находилась на рабочем месте:

• временная потеря возможности работать;
• отпуск в связи с родами;
• отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет и от 3 до 6 лет.

Все остальные ситуации, к примеру, начисление премиальных доплат, особо важных выплат, любого вида материальная помощь — ни в коем случае не могут быть исключены из расчета денежного пособия.

Это связано с тем, что за расчетный период не было предоставлено никаких оправдательных документов – больничных листов и все единоразовые выплаты, с которых не выплачивался единый налог, должны входить в общую сумму для расчета начислений.

Так, каждой женщине нужно знать, что в случае если из премий и доплат были вычтены взносы, то начисления в полном объеме войдут в расчет пособия по больничному листу.

Производя расчет пособия по беременности и родам следует учитывать, что денежная сумма заработной платы за 6 месяцев в обязательном порядке должна производится до момента страхового случая и при этом быть разделенной на суммарное количество дней за взятый период.

Выполняя такие расчеты, необходимо учитывать, что должны быть исключены дни отсутствия сотрудницы на рабочем месте без наличия уважительной причины. А, следовательно, окончательный результат проводимого расчет и размер выплат ни коем образом не зависит от количества отработанных часов или отработанных дней за принятые для расчета 6 месяцев.

Помимо этого, исходя из законодательства и статей закона, о социальной защите населения, которые были подвержены воздействию последствий ЧК, женщинам, которые были официально признаны чернобыльцами 1-4 категорий, предлагается отпуск, в 90 дней.

При этом, количество дней, никаким образом не зависит от того сколько именно фактически было использовано дней в период беременности.

Отпуск по уходу за ребенком. Советы и рекомендации

В момент окончания оформленного периода отпуска по беременности и родам женщина должна (имеет право) оформить для себя или ребенка отпуск, если малышу меньше трех лет. Такой отпуск официально должен начаться в день, который следует за днем окончания первого больничного листа.

Но для этого необходимо написать заявление с прошением оформления такого отпускного периода ведущему бухгалтеру на предприятии, который в свою очередь составляет и оформляет официальное распоряжение о предоставлении женщине отпускного периода.

В таком случае, женщине обязательно понадобится попросить копию оформленного и подписанного приказа, на основании которого в последствие будет оформлено пособие для новорожденного ребенка.

Бухгалтерское ведение денежных выплат

Выплаты при беременности

Все поступающие документы и выплаченные пособия бухгалтером, который занимается ведением и расчетом пособия, должны быть занесены в специально сформированный реестр учета и контроля.

В целом, в документах отражается непосредственное содержание операции, а также начисленная и фактически выплаченная сумма пособия.

Денежное пособие по беременности и родам начисляется женщине, ушедшей в декрет, по средствам денежных переводов с фонда по временной потере трудоспособности. Именно за счет этого общая ежемесячная сумма, которая не облагалась налогом, не включается в расчет.

Помимо этого, она не является частью суммы, перенаправленной в фонд заработной платы и с нее не снимаются взносы в «соцстрах». А значит валовые расходы в сумму помощи предприятия не включены.

Нормативные документы, отражающие суммы выплаты пособия

Характеризуют несколько основных форм документов, ведение которых является обязательным при оформлении денежного пособия такого рода:

1. форма 1-ДФ является специализированным документом, который отражает сумму пособия с характеристикой доходности 22. Следовательно, сумма выплат отражается в периоде, в котором они были непосредственно начислены женщине;
2. форма отчетной документации Ф-4 сс ТВП, в которой должны быть отражены суммы выплат пособия в специально сформированной таблице учета данных, в которой в одной из граф необходимо выполнить расшифровку всех происходящих начислений на начало и конец квартала. 

В таблице также отражено количество отработанных дней за взятый период в календарных днях и сумма самого пособия по беременности и родам.

Таким образом, сам расчет достаточно несложный, но требует знания некоторых особенностей и нормативных актов.

При этом ни в коем случае не стоит думать, что бухгалтер предприятия целиком и полностью будет погружен в работу – только лишь выполнит простой для профессионала расчет и сформирует соответствующий приказ по предприятию. И только после этого официально обратится в муниципальную службу для возмещения денежных затрат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam.html